Как работает транспортная биржа?

Что такое биржа грузоперевозок и как она работает?

Биржа грузоперевозок - это, по сути, сайт с объявлениями о грузах, с помощью которого заказчики находят перевозку для своих товаров.

Механизм прост: заказчик публикует объявление с товарами, которые необходимо перевезти, и затем получает предложения (по телефону, в чате и т.д.) от зарегистрированных на сайте перевозчиков, заинтересованных в объявлении.

Если заказчик и перевозчик договариваются о сумме оплаты и других деталях (дата погрузки/разгрузки и т.д.), транспортировка может считаться в принципе согласованной, и заказчик может удалить объявление с сайта.

Для того чтобы закрепить договорённость в контракте, имеющем юридическую силу, заказчик заключает с перевозчиком транспортный заказ.

После выполнения перевозки заказчик оплачивает услуги перевозчика в соответствии с условиями, согласованными в транспортном заказе. На этом этапе отправку можно считать успешно завершённой.

Весь процесс можно наглядно представить в виде следующих шагов:

Клиент публикует объявление на бирже грузоперевозок с товарами, подлежащими перевозке
Перевозчик видит объявление о грузе и связывается с заказчиком
Стороны договариваются о цене и прочих деталях
Заказчик отправляет перевозчику транспортный заказ (подробнее в разделе Как отправить транспортный заказ?)
Перевозчик забирает товары в дату/время, указанные в заказе*
После выполнения перевозки перевозчик лично доставляет или отправляет курьером заказчику оригиналы документов (счёт-фактура, CMR, накладная, сопровождающая груз, или иные документы, если применимо)
После получения документов заказчик производит оплату - которая может осуществляться при разгрузке или в установленный срок в соответствии с условиями, согласованными в заказе.

* Примечание: при погрузке перевозчик обязан оставить отправителю копию транспортной накладной CMR. Она будет служить доказательством того, что товар был погружен. То же самое касается разгрузки - копия остаётся у получателя. Подробнее здесь.

Совет Cargopedia: Особенно если вы перевозите ценные товары, перед оформлением заказа убедитесь, что у перевозчика есть страхование CMR (по закону, оно не является обязательным!).

Страхование CMR является транспортным аналогом автострахования в автомобильной отрасли. Конкретно: если перевозчик имеет страховку CMR и ваш груз был повреждён в ходе перевозки или при разгрузке обнаружены недостатки, вы можете получить компенсацию.

Суммы страховок CMR, как правило, составляют от 5 000 до 1 000 000 EUR. Не следует путать со транспортной накладной CMR - упомянутой выше, это два разных понятия!

Подробнее о страховании CMR можно узнать здесь.

Что такое транспортный заказ?

Торговые отношения строятся на основе договора. Транспортный заказ - это договор между заказчиком и перевозчиком, который закрепляет соглашение о твёрдом намерении участвующих сторон сотрудничать - принимая на себя определённые обязательства - в целях осуществления перевозки.

При оформлении транспортного заказа заказчик получает, например, гарантию того, что перевозчик прибудет на погрузку в установленную дату/время, а перевозчик получает гарантию оплаты заказчиком в соответствии с согласованными условиями.

Важность транспортного заказа

Транспортный заказ порождает взаимные права и обязанности, взаимозависимые между сторонами.

Как перевозчик, так и заказчик транспортных услуг несут определённые обязательства, которые должны соблюдать, такие как: сроки и места погрузки и разгрузки, вес и вид перевозимого груза, стоимость перевозки, способ оплаты и т.д.

Эти данные указываются в транспортном заказе и должны соблюдаться обеими сторонами, в противном случае к ним будут применены штрафные санкции/условия, предусмотренные в заказе.

Таким образом, используя транспортный заказ, заказчик транспортных услуг имеет гарантию того, что перевозчик осуществит перевозку в соответствии с принятым заказом, а перевозчик имеет гарантию того, что получил согласие на прибытие под погрузку и что после выполнения перевозки ему будет оплачена услуга.

Как отправить транспортный заказ?

Как правило, клиент составляет транспортный заказ в текстовом редакторе (например, Word), затем распечатывает его, подписывает&ставит печать и отправляет перевозчику.

Перевозчик заполняет его данными грузовика, направляющегося на погрузку (государственный регистрационный номер), и именем/телефоном водителя, затем подписывает&ставит печать, после чего сканирует и отправляет обратно заказчику.

Если у вас нет шаблона транспортного заказа, Cargopedia предоставляет вам шаблон, который вы можете скачать здесь. Разумеется, вы можете изменить и адаптировать его по своему усмотрению.

Совет Cargopedia: Не принимайте транспортные заказы без печати. Заказ без печати фактически является неподтверждённым заказом и не имеет юридической силы.

Что происходит, если работать без транспортного заказа?

Несмотря на то что существуют случаи, когда для удобства стороны предпочитают не работать с транспортным заказом, Cargopedia не рекомендует такую практику.

Важно помнить: без транспортного заказа нет юридического договора, а значит, нет никакой ответственности в случае неявки на погрузку, неоплаты и т.д. Конкретно: вы работаете на свой страх и риск, и в случае инцидента при перевозке или оплате юридические возможности крайне ограничены. Фактически у такой перевозки нет правовой основы.

Конечно, бывают ситуации, когда стоимость груза или перевозки очень мала, и стороны выбирают - из соображений времени - не оформлять транспортный заказ.

В конечном счёте, вы сами решаете, как работать и как оценивать свои риски. Просто помните, что все серьёзные профессиональные компании работают на основании транспортных заказов.