Как работает грузовая биржа?

Что такое грузовая биржа и как она работает?

Грузовая биржа — это, по сути, сайт с объявлениями о грузах, с помощью которого заказчики находят перевозку для своих товаров.

Механизм прост: заказчик публикует объявление с товарами, которые необходимо перевезти, и затем получает предложения (по телефону, в чате и т.д.) от зарегистрированных на сайте перевозчиков, заинтересованных в объявлении.

Если заказчик и перевозчик договариваются о сумме оплаты и других деталях (дата погрузки/разгрузки и т.д.), транспортировка может считаться в принципе согласованной, и заказчик может удалить объявление с сайта.

Для того чтобы закрепить договорённость в контракте, имеющем юридическую силу, заказчик оформляет с перевозчиком заявку на перевозку.

После выполнения перевозки заказчик оплачивает услуги перевозчика в соответствии с условиями, согласованными в заявке на перевозку. На этом этапе перевозку можно считать успешно завершённой.

Весь процесс можно наглядно представить в виде следующих шагов:

Заказчик публикует объявление на грузовой бирже с товарами, подлежащими перевозке
Перевозчик видит объявление о грузе и связывается с заказчиком
Стороны договариваются о цене и прочих деталях
Заказчик отправляет перевозчику заявку на перевозку (подробнее в разделе Как отправить заявку на перевозку?)
Перевозчик забирает товары в дату/время, указанные в заявке*
После выполнения перевозки перевозчик лично доставляет или отправляет курьером заказчику оригиналы документов (счёт-фактура, CMR, накладная, сопровождающая груз, или иные документы, если применимо)
После получения документов заказчик производит оплату, которая может осуществляться при разгрузке или в установленный срок в соответствии с условиями, согласованными в заявке.

* Примечание: при погрузке перевозчик обязан оставить отправителю копию транспортной накладной CMR. Она будет служить доказательством того, что товар был погружен. То же самое касается разгрузки — копия остаётся у получателя. Подробнее здесь.

Совет Cargopedia: Особенно если вы перевозите ценные товары, перед оформлением заявки убедитесь, что у перевозчика есть страхование CMR (по закону, оно не является обязательным!).

Страхование CMR — это аналог КАСКО в сфере грузоперевозок. Конкретно: если перевозчик имеет страховку CMR и ваш груз был повреждён в ходе перевозки или при разгрузке обнаружена недостача, вы можете получить компенсацию.

Суммы страховок CMR, как правило, составляют от 5 000 до 1 000 000 EUR. Страхование CMR не следует путать с упомянутой выше транспортной накладной CMR — это два разных понятия!

Подробнее о страховании CMR можно узнать здесь.

Что такое заявка на перевозку?

Торговые отношения строятся на основе договора. Заявка на перевозку — это договор между заказчиком и перевозчиком, который закрепляет соглашение о твёрдом намерении участвующих сторон сотрудничать — принимая на себя определённые обязательства — в целях осуществления перевозки.

При оформлении заявки на перевозку заказчик получает, например, гарантию того, что перевозчик прибудет на погрузку в установленную дату/время, а перевозчик получает гарантию оплаты заказчиком в соответствии с согласованными условиями.

Важность заявки на перевозку

Заявка на перевозку порождает взаимные права и обязанности, взаимозависимые между сторонами.

Как перевозчик, так и заказчик транспортных услуг несут определённые обязательства, которые должны соблюдать, такие как: сроки и места погрузки и разгрузки, вес и вид перевозимого груза, стоимость перевозки, способ оплаты и т.д.

Эти данные указываются в заявке на перевозку и должны соблюдаться обеими сторонами, в противном случае к ним будут применены штрафные санкции/условия, предусмотренные в заявке.

Таким образом, используя заявку на перевозку, заказчик транспортных услуг имеет гарантию того, что перевозчик осуществит перевозку в соответствии с принятой заявкой, а перевозчик имеет гарантию того, что получил согласие на прибытие под погрузку и что после выполнения перевозки ему будет оплачена услуга.

Как отправить заявку на перевозку?

Как правило, заказчик составляет заявку на перевозку в текстовом редакторе (например, Word), затем распечатывает её, подписывает, ставит печать и отправляет перевозчику.

Перевозчик заполняет её данными грузовика, направляющегося на погрузку (государственный регистрационный номер), и именем/телефоном водителя, затем также подписывает и ставит печать, после чего сканирует и отправляет обратно заказчику.

Если у вас нет шаблона заявки на перевозку, Cargopedia предоставляет вам шаблон, который вы можете скачать здесь. Разумеется, вы можете изменить и адаптировать его по своему усмотрению.

Совет Cargopedia: Не принимайте заявки на перевозку без печати. Заявка без печати фактически является неподтверждённой и не имеет юридической силы.

Что происходит, если работать без заявки на перевозку?

Несмотря на то что существуют случаи, когда для удобства стороны предпочитают обходиться без заявки на перевозку, Cargopedia не рекомендует такую практику.

Важно помнить: без заявки на перевозку нет юридического договора, а значит, нет никакой ответственности в случае неявки на погрузку, неоплаты и т.д. Конкретно: вы работаете на свой страх и риск, и в случае инцидента при перевозке или оплате юридические возможности крайне ограничены. Фактически у такой перевозки нет правовой основы.

Конечно, бывают ситуации, когда стоимость груза или перевозки очень мала, и стороны решают — ради экономии времени — не оформлять заявку на перевозку.

В конечном счёте, вы сами решаете, как работать и как оценивать свои риски. Просто помните, что все серьёзные профессиональные компании работают на основании заявок на перевозку.